第一条 为切实加强分院会议管理，精简会议活动，规范办会程序，严肃会议纪律，提高会议质量，特制定本办法。

第二条 会议召开原则

（一）必要性原则。切实降低开会频率，压缩会议规模，杜绝陪会现象，节约行政资源。根据工作实际，确有必要时才召开会议，可开可不开的会议一律不开；凡能合并召开的会议合并召开；从严控制各类纪念会、研讨会、座谈会、联欢会、茶话会和单项表彰大会；原则上每周不超过一次。

（二）高效性原则。提倡“少开会、开短会”，注重会议实际效果和质量。各类会议的时间应尽可能缩短；充分做好会前的调研和沟通协调工作，需要在会上发言的，应突出重点，切忌空话套话、泛泛而谈，要围绕主题，注重解决实际问题。

（三）节约性原则。节俭办会，务实办会。学校会议原则上安排在校内召开。在校内举行的会议，除校外来宾外一律不发请柬，一般不安排会议聚餐，不发放误餐费、会议纪念品或有价证券等。

（四）合理性原则。法定节假日和双休日一般不安排会议。

第三条 会议类型与审批

（一）全体教职工会议。以分院党总支、分院名义召开的全院性工作会议，一般安排在学期初、中、末举行，由办公室提前3-5个工作日通知与会人员。

（二）办公例会。一般每周二下午召开一次，主要总结本周工作和布置下周工作。具体会议时间和议题由办公室提前1-3个工作日通知与会人员。如遇重要情况可根据院长要求临时召开。

（三） 专题工作会议。需要安排和落实专项工作的会议（包括但不限于党建、学生工作、教学及教研等），由院长、党总支书记或分管领导确定，承办部门提前1-3个工作日通知与人员。

第四条 会议承办

（一）院长、党总支书记决定召开的综合性会议，由办公室负责承办，并做好相应的会场布置、协调、签到、材料等工作。

（二）为推进专题工作所承办的相关部门，凡涉的会务筹备、文件办理等事项，均由其负责办理。

第五条 会务工作

会务工作包括会前筹备、会议资料的准备、会议室布置、签到、记录、草拟会议纪要、宣传报道、安全保卫、嘉宾接送等工作。

（一）会前准备。会议承办单位要提早落实会议召开时间、地点和出席人员范围、人数，及时通知参会人员，提前邀请好与会领导和嘉宾。按照会议要求规定，周密布置好会场。

（二）会中服务。会议承办单位要热情做好会中服务工作，要认真细致地安排好会议签到、会议入场、会议进程，分发有关会议材料，维持会场秩序，做好会议记录，以及摄影、摄像、录音和安全保卫等服务工作。

（三）会后服务。会后会议承办单位要及时清理会场，搞好会议室卫生，编写会议情况报道，整理会议纪要，督促落实会议形成的决议、决定等。一般1-2日内将会议纪要、照片、会议签到表等资料交由办公室存档。重大会议可根据需要编写会议简报，影像记录存档，由办公室更新至分院网站。

第六条 会议考勤

（一）办公室应及时关注学校网站发布的会议信息，并及时通知与会人员按时参加会议，提前做好工作安排。

（二）加强会议考勤工作。参会人员不得迟到、早退，按规定签字报到，并在会议召开前5分钟内进入会场。办公室统计参会人员到位情况，归档考勤结果。考勤情况列入年终考核评价。

第七条 会议请假

参会人员不得无故迟到、早退，确因公务活动或其他特殊情况不能参加分院召开的会议，应向相关领导请假，否则视为缺席会议。原则上，每学期请假次数不得超过两次。

第八条 会议纪律

（一）参会人员要严格遵守会场纪律。进入会场时，应关闭通讯工具或设置为静音；开会期间要集中精力，作好记录；严禁在会场内吸烟、接听电话、随意走动和交头接耳；参会人员如无特殊情况，不得擅自离开会场，不得在会场外逗留和闲聊。

（二）参会人员不得在开会期间处理文件、听取工作汇报、协调处理事务以及会见客人等与会议无关的事情。

（三）参会人员要按照《保密法》和分院保密工作规定的有关要求，做好保密工作。在讨论中发生的分歧意见，涉及保密期限的干部、人事、财务及其他暂时不宜对外公开的信息等，不得提前泄露。

第九条 会议督办

办公室对各部门落实会议情况进行跟踪督办和检查，将督办结果作为部门考核或个人绩效考核的依据。对情节严重，影响全院工作、造成重大损失的，依法依纪追究部门主要负责人的责任。

第十条 本办法自发文之日起开始实施，由办公室负责解释。

浙江财经大学东方学院法政分院

二〇一七年三月三十一日